Virtuelle Assistenz

Du bist gerade an der Schwelle, dass du all deine Aufgaben nicht mehr allein bewältigen kannst, dir zu viele unbezahlte administrative Tätigkeiten Zeit kosten, die dir für deine KundInnen, dein Kerngeschäft und die Wertschöpfung fehlt, du aber den administrativen und rechtlichen Aufwand scheust, (noch mehr) Mitarbeitende anzustellen, dir die Kosten für eine Festanstellung zu hoch und zu unflexibel sind?

Dann bin ich die Lösung!

Ich bin selbstständige Unternehmerin und damit selbst für all die Dinge verantwortlich, die Arbeitgebende für deren Mitarbeitende übernehmen, wie Versicherungen, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsschutz, Fehltage, Arbeitsplatzausstattung, Fürsorgepflicht, Unterweisungspflicht, Dokumentationspflicht, Beschäftigungspflicht und vieles mehr.

Meine Flexibilität und dass du nur meine tatsächlich erbrachte Leistung bezahlst, ermöglichen dir mehr Dynamik in deinem Business.

Die Bezeichnung „virtual assistant“ hat ihre Wurzeln in den USA. Bereits in den 1990er Jahren hat sich diese Art der Zusammenarbeit von virtuellen Assistenten und Assistentinnen mit Soloselbstständigen und auch Unternehmen entwickelt. Seit vielen Jahren wächst das Angebot auch in Europa stetig. Die Covid-Pandemie hat die Möglichkeiten der virtuellen Zusammenarbeit und die Notwendigkeit im Alltag der meisten Menschen ankommen lassen.

Virtuelle AssistentInnen arbeiten auf selbstständiger Basis „remote“, d. h. online über das Internet für verschiedene Kundinnen und Kunden. Verschiedenste Aufgaben können so ausgelagert werden. Mein Dienstleistungsportfolio findest du hier.

Du kannst zeitaufwändige Aufgaben abgeben und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Du hast mehr Kapazität für deine Kunden und kannst effizienter Umsatz erwirtschaften. Du kannst auch die Bereiche abgeben, die dir nicht liegen und dir wie eine „Strafarbeit“ vorkommen. Du hast auch endlich die Möglichkeit, die strategische Ausrichtung deines Unternehmens zu prüfen und neu auszurichten. Du kannst dir endlich auch mal Zeit für dich nehmen und ganz bei deiner Familie und Freunden sein, dein Fitnesslevel erhöhen, endlich die „wenn ich mal Zeit habe“ Dinge angehen oder ganz einfach weniger arbeiten.

Durch die Online-Zusammenarbeit musst du nicht erst ins Büro oder den Betrieb kommen, um eine Übergabe neuer Aufgaben durchzuführen. Du kannst das beispielsweise bei deiner Kundschaft tun, an der Tankstelle, in der Warteschlange deiner Lieblingsbäckerei und natürlich während einer Autofahrt.

Abhängig von der individuellen vertraglichen Vereinbarung bist du nicht an feste Stundenzahlen gebunden und kannst entsprechend deines Bedarfs die zusätzliche Kapazität buchen. Außerdem erlangst du die Flexibilität, unterschiedliche Aufgaben und Bereiche ohne großen Zusatzaufwand abzugeben.

Wir sind beide selbstständige UnternehmerInnen und haben somit ähnliche rechtliche Aufgabenstellungen und „unsichtbare“ Themen. Darüber können wir uns ebenfalls austauschen und Denkanstöße liefern.

Die Kosten sind ebenfalls ein interessanter Aspekt. Lohnnebenkosten sowie Krankheits- und Urlaubsansprüche entstehen nicht, ebenso wie die Kosten für den Arbeitsplatz. Durch die bedarfsgerechte Buchung zahlst du nur für die übergebenen Aufgaben und tatsächlich geleistete Arbeitszeit.

• Muss ich mich als Auftraggeber um Verträge für unsere Zusammenarbeit kümmern?
  Alle notwendigen Verträge (u. a. Auftragsverarbeitungsvertrag, Vertraulichkeitsvereinbarung, Einwilligungserklärung) stelle ich zur Verfügung, damit ich dich bereits hier entlasten kann und wir umgehend mit unserer produktiven Zusammenarbeit beginnen können.
  
• Übernimmst du auch die Telefonhotline?
  Nein, diese Leistung ist nicht in meinem Portfolio enthalten